Быстрая замена значений по условию в Excel

Быстрая замена значений по условию в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня поговорим о быстрой замене значений в таблице Excel. Зачем нам это нужно, когда есть формулы ЕСЛИ и условное форматирование? Ответ прост — для экономии времени. Но ведь можно ещё быстрее. Ниже будет пример с небольшой таблицей, где хочется сразу выделить или поместить нужное значение. 

Быстрая замена значений по условию в Excel

 

Есть две таблицы, одна оригинал, вторая для изменений. Все ученики кто получил 4 и выше имеют результат «Прошёл», у кого 3 и ниже — «Не прошёл».

Если будем использовать условное форматирование, придётся писать формулу каждый раз и если таблица очень большая и сразу хочется увидеть результат — лучше воспользоваться макросом. 

Сразу оговорюсь в макросе будет прописан диапазон для замены, так что если таблица будет больше, нужно просто изменить диапазон.

Как обычно:

  • вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код»;
  • жмём «Visual Basic»;
  • добавляем новый модуль  Insert -> Module.

 

Вставляем следующий код.

Sub Result()
Dim cell As Range
‘ Проверка каждой ячейки диапазона на прохождение
For Each cell In Range(«I2:L10»).Cells
If cell.Value <= 3 Then
cell.Value = «Не прошёл»
ElseIf cell.Value >= 4 Then
cell.Value = «Прошёл»
End If
Next
End Sub

 

Быстрая замена значений по условию в Excel

 

В этом случае используется связка из команд IF и ElseIf, что позволяет нам несколько расширить понимание формулы ЕСЛИ. Напомню, что макрос будет применён только к ячейкам из диапазона I2:L10!

Запускаем выбор макросов с помощью сочетания клавиш Alt+F8 и нажимаем кнопку «Выполнить».

Быстрая замена значений по условию в Excel

 

Получаем результат. Во второй таблице я сразу вижу кто из учеников прошёл дальше, а кто нет. Ну и кому что необходимо подтянуть:)

Быстрая замена значений по условию в Excel

Таким образом решается некая ограниченность формулы ЕСЛИ, ведь условия в макросе можно продолжить и подобрать свои, всего лишь изменив значения.

Post Author: Иван

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.