Фильтр в Excel

Фильтр в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня мы поговорим об одной простой вещи в Excel — фильтре. О том как быстро можно его включать и отключать, 

Фильтр необходим для больших объёмов данных или же когда нужно сгруппировать данные по одинаковому признаку.

Первый способ

Для того, чтобы включить фильтр нам необходимо:

  • выделить весь диапазон данных (всю таблицу);
  • на вкладке «Главная» в блоке кнопок «Редактирование» нажать «Сортировка и фильтр»;
  • выбрать строчку «Фильтр» (или сочетание клавиш Ctrl+Shift+L).

 

Посмотрим как выглядит таблица без фильтра и с ним.

Фильтр в Excel

Справа в конце каждой из ячеек с заголовком появился небольшой треугольник, он всегда говорит о том, что можно что-то выбрать. Если щёлкнуть на этот треугольник появится значения для «фильтрации».

Фильтр в Excel

 

Например, уберём галку с «Выделить всё» и поставим её только на «Воскресенье», нажмём «ОК». Программа отфильтрует данные только по этому дню.

Фильтр в Excel

 

Так обстоят дела с текстом (названия, дни недели). Если же необходима числовая фильтрация — отфильтровать по наибольшему количеству продаж -, тогда нужно настроить соответствующий пункт.

Фильтр в Excel

Установить больше какого значения программа должна показать строки с данными.

Фильтр в Excel

 

Жмём «ОК», наблюдаем результат. Отобразятся строки с продажами выше или равно 1000.

Фильтр в Excel

 

Второй способ

Включать и отключать фильтр можно и с помощью простого макроса.

Вставляем новый модуль в нашу книгу:

  • Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Visual Basic»;
  • Далее «Insert» — > «Module»;
  • Вставляем текст макроса.

 

Sub EnableAutoFilter()

On Error Resume Next

Selection.AutoFilter

End Sub

 

Фильтр в Excel

 

Пойдём немного дальше и назначим макросу своё сочетание клавиш (стандартное слишком тяжёлое). 

Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Макросы» (можно Alt+F8). У нас отобразится единственная строка.

Фильтр в Excel

 

Нажимаем «Параметры» и в появившемся окне установим сочетание клавиш для вызова макроса Ctrl+W, подтвердим «ОК».

Фильтр в Excel

 

Теперь для включения и отключения фильтра нужно просто выделить данные и нажать Ctrl+W. 

Фильтр в Excel

 

Курсор стоит на месте, я же, нажимая Ctrl+W включаю и отключаю фильтр.

Если что-то было непонятно — можно посмотреть видеоурок.

В следующем уроке речь пойдёт о расширенном фильтре.  Всем удачи! Пишите комментарии!

Вас может заинтересовать урок — Автоматический запуск макроса по условию.

Post Author: Иван

Добавить комментарий