Фильтр в Excel
Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня мы поговорим об одной простой вещи в Excel — фильтре. О том как быстро можно его включать и отключать,
Фильтр необходим для больших объёмов данных или же когда нужно сгруппировать данные по одинаковому признаку.
Первый способ
Для того, чтобы включить фильтр нам необходимо:
- выделить весь диапазон данных (всю таблицу);
- на вкладке «Главная» в блоке кнопок «Редактирование» нажать «Сортировка и фильтр»;
- выбрать строчку «Фильтр» (или сочетание клавиш Ctrl+Shift+L).
Посмотрим как выглядит таблица без фильтра и с ним.
Справа в конце каждой из ячеек с заголовком появился небольшой треугольник, он всегда говорит о том, что можно что-то выбрать. Если щёлкнуть на этот треугольник появится значения для «фильтрации».
Например, уберём галку с «Выделить всё» и поставим её только на «Воскресенье», нажмём «ОК». Программа отфильтрует данные только по этому дню.
Так обстоят дела с текстом (названия, дни недели). Если же необходима числовая фильтрация — отфильтровать по наибольшему количеству продаж -, тогда нужно настроить соответствующий пункт.
Установить больше какого значения программа должна показать строки с данными.
Жмём «ОК», наблюдаем результат. Отобразятся строки с продажами выше или равно 1000.
Второй способ
Включать и отключать фильтр можно и с помощью простого макроса.
Вставляем новый модуль в нашу книгу:
- Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Visual Basic»;
- Далее «Insert» — > «Module»;
- Вставляем текст макроса.
Sub EnableAutoFilter()
On Error Resume Next
Selection.AutoFilter
End Sub
Пойдём немного дальше и назначим макросу своё сочетание клавиш (стандартное слишком тяжёлое).
Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Макросы» (можно Alt+F8). У нас отобразится единственная строка.
Нажимаем «Параметры» и в появившемся окне установим сочетание клавиш для вызова макроса Ctrl+W, подтвердим «ОК».
Теперь для включения и отключения фильтра нужно просто выделить данные и нажать Ctrl+W.
Курсор стоит на месте, я же, нажимая Ctrl+W включаю и отключаю фильтр.
Если что-то было непонятно — можно посмотреть видеоурок.
В следующем уроке речь пойдёт о расширенном фильтре. Всем удачи! Пишите комментарии!
Вас может заинтересовать урок — Автоматический запуск макроса по условию.
