Импорт из Excel в Power Bi

Импорт из Excel в Power Bi

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня мы поговорим о функционале Power Bi, который помогает импортировать и агрегировать данные из файлов Excel. С одним нюансом - документы будут находиться в одной папке и их (документов будет несколько).

Представим следующую картину - у нас есть несколько одинаковых файлов Excel (продажи по месяцам телевизоров).

Импорт из Excel в Power Bi

 

Таких файлов 3.

 

Импорт из Excel в Power Bi

 

Задача - нам нужно получить общее количество данных по трём месяцам, складам, наименованиям и построить небольшую визуализацию в Power Bi.

 

Загрузка данных из папки

 

В Power Bi есть специальный коннектор для загрузки данных из указанной папки целиком. Воспользуемся его возможностями.

Импорт из Excel в Power Bi

 

По традиции жмём "Подключить".

 

Импорт из Excel в Power Bi

 

В следующем окне покажется список файлов в папке и возможности для работы с ними. Нам нужно их "Объединить и преобразовать".

 

Импорт из Excel в Power Bi

 

Удалим первый столбец и нажмём кнопку "Сохранить и загрузить", чтобы получить таблицу вот такого вида.

 

Импорт из Excel в Power Bi

 

Что происходит - Power Bi объединяет все сроки из трёх файлов и загружает в одну таблицу, но потом будет группировать (для отчётов) все строки, подсчитывая общие показатели.

Переключившись на представление "Отчёт", добавим несколько элементов - 2 карточки для столбцов "Количество" и "Сумма" (их добавить нужно по отдельности), одну таблицу для столбца "Наименование" и кольцевой график для "Наименование", "Склад" и "Сумма". Напомню, достаточно выделить нужный столбец галкой и выбрать соответствующую визуализацию.

Получилось вот так.

 

Импорт из Excel в Power Bi

На всякий случай отмечу использованные варианты визуализации (это сильно облегчает поиск в дальнейшей работе). Кстати, не забудьте обновиться! В новой версии PowerBi стало гораздо приятнее работать. 

 

Варианты визуализации Power Bi

 

Теперь мне достаточно выбрать любое наименование и я увижу, что хранится на каком складе, какая сумма продаж за три месяца по этому наименованию.

Всем удачи! Вас может заинтересовать статья SQL запросы в Power Bi.

Автор записи: Иван

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.