Как удалить пробелы в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога и его подписчики! Темой сегодняшнего поста будет, на первый взгляд, проста я и незамысловатая вещь - удаление пробелов в таблицах Excel.

Сразу скажу, что способов несколько, мы рассмотрим наиболее простые и понятные.

Способ №1 (подходит для пробелов и специальных символов)

Воспользуемся стандартным способом замены:

на вкладке "Главная", в блоке кнопок "Редактирование" нажмём "Найти и выделить";
выберем вариант "Заменить".

Появится следующее окно.

Теперь самое трудное. Необходимо скопировать символ пробела (как бы нелепо это ни звучало). В первой ячейке таблицы я специально поставил везде два пробела. Их и нужно скопировать. Лучше воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + C.

Вставляем скопированные символы в поле замены, в поле "Заменить на:" поставим просто пробел, чтобы избежать удаления всех проблем, нажимаем кнопку "Заменить все".

Поскольку был выбран вариант "Заменить все" программа сжала двойной пробел до стандарта - одного.

Повторюсь, способ можно использовать и для специальных символов (табуляции, абзаца и т.д.).

Способ № 2

Программа Excel для таких случаев содержит специальную формулу =СЖПРОБЕЛЫ().

В отдельной ячейке вне зависимости от количества пробелов их значения будут приведены к стандарту. В ячейке два раза повторяется тройной пробел, формула устранит эту проблему.

Способ № 3

Воспользуемся уже известной нам формулой =ПОДСТАВИТЬ().

Главное помнить о том, что в качестве "Старого_текста" нужно в кавычках указать количество искомых пробелов. Вместо "Нового_текста" просто поставить кавычки, чтобы количество пробелов сократилось до одного. "Номер_вхождения" оставить пустым, чтобы обработались все вхождения "старого текста".