Power View в Excel 2016

Power View в Excel 2016

Добрый день, уважаемые подписчики и читатели блога! Я, как и водится, всегда описываю нововведения в Excel с заметным опозданием. Что поделать — я консерватор (хотя теперь модно говорить — слоупок).

Итак, сегодня начнём разговор о Power инструментах в Excel. В этом видео на канале уже был обзор Power Map. В этой статье мы использовали приложение Bing Maps.

Что такое Power View?

Ответ очень прост — инструмент визуализации данных из таблицы. Есть свои ограничения (обязательна установка Silver Light от Microsoft), есть и масса плюсов в виде интерактивных отчётов, диаграмм, таблиц. Например, у нас есть таблица, нужно чтобы эти данные отобразились в диаграмме. Оговорюсь сразу — таблица большая и всю её можно найти на сайте ЦИК.

 

Power View в Excel 2016

 

Приступим.

 

Включение Power View в Excel.

Не совсем понятные вещи стали твориться с самого начала — включить надстройку недостаточно! Нам придётся пройти небольшой квест:

  • установить MS Silverlight;
  • включить надстройку в Excel;
  • добавить кнопку Power View на вкладку «Вставка».

 

В первых двух пунктах трудного ничего нет — скачали к себе установщик, сняли галки с предложения использовать Bing, далее, далее, «Ок».

В плане включения надстройки ещё проще — идём в «Параметры», «Надстройки», внизу выбираем из списка «Надстройки COM» или переходим на вкладку «Разработчик», ищем пункт «Надстройки COM», в появившемся окне отмечаем галкой «Power View», жмём «Ок».

 

Power View в Excel 2016

Мы не из пугливых:

  • идём в «Параметры»;
  • выбираем пункт «Настроить ленту»;
  • раскрываем список вкладки «Вставка»;
  • создаём новую группу «Отчёты» (или как вам захочется);
  • слева выбираем список «Все команды»;
  • добавляем Power VIew в созданную группу команд.

 

Power View в Excel 2016

 

Подробно я рассказывал о настройке ленты в Excel вот в этом видео.

После добавления на вкладке «Вставка» появится новый блок кнопок и сама кнопка «Power View».

 

Power View в Excel 2016

 

Тэк-с, своего мы добились. Теперь настало время загрузить таблицу. Как будете её загружать — дело десятое (советую Power Query), главное, чтобы она появилась на листе Excel.

 

Power View в Excel 2016

 

 

Обязательно сделайте ваши таблицы умными — щёлкнуть в любую ячейку и нажать Ctrl+T, в появившемся окне «Ок», не снимать галку «Таблица с заголовками». Если будете использовать Power Query — у вас уже будут умные таблицы.

Встаём во вторую таблицу и на вкладке «Вставка» нажимаем Power View.

Power View в Excel 2016

 

Полностью описывать возможности Power View — это на несколько статей. Сегодня сконцентрируемся на основных задачах. Преобразование таблицы в диаграмму и отображением на карте.

 

Настройка отображения в Power View

 

Что ж, подредактируем нашу модель данных. Для начала отключим столбец «Процент», чтобы построить круговую диаграмму (ну или столбец «Кол-во голосов», если так будет удобнее). Справа в области запросов снимаем галку со столбца «Процент».

 

 

Power View в Excel 2016

 

 

Из представления тут же исчезнет столбец. Теперь можно преобразовать таблицу в диаграмму. Для этого на вкладке «Конструирование» нужно нажать «Другая диаграмма» и выбрать вариант «Круговая диаграмма».

 

Power View в Excel 2016

 

Получим преобразование таблицы в диаграмму с легендой.

 

Power View в Excel 2016

 

 

Вот и всё, теперь у меня есть интерактивная диаграмма и достаточно щёлкнуть кандидата, чтобы подсветилась его часть набранных голосов.

 

Power View в Excel 2016

 

Есть небольшой минус — чтобы узнать точное количество надо наводить указатель на долю кандидата, мы же просто вставим таблицу с данными, чтобы видеть при щелчке сколько кто набрал. Для этого щёлкнем в свободном месте и отметим галками справа столбец «Кандидат» и «Кол-во голосов». Теперь при щелчке на долю в круговой диаграмме появится и число голосов. 

 

Power View в Excel 2016

 

Вот и всё! Таким образом и будем строить наш отчёт. Во второй части статьи (она будет чуть позже) мы поработаем с таблицей по регионам и попробуем отобразить данные на карте. Всем удачи!

 

 

 

 

Автор записи: Иван

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.