Как загрузить в Excel данные из PDF

Как загрузить в Excel данные из PDF

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Отвечаю на вопрос одного из подписчиков. Что делать если данные содержатся в файле pdf? 

Способов несколько, но открытие в программе Word и последующее копирование таблицы в Excel рассматривать не будем.

Рассмотрим более сложный но более точный способ загрузки — Power Query.

Можно открыть pdf файл в Word.

 

Как загрузить в Excel данные из PDF

 

Сохраняем полученный результат как «Веб-страница в одном файле».

 

Как загрузить в Excel данные из PDF

 

Запускаем Excel и воспользуемся запросом power query. Если у вас Excel 2016 просто переходим на вкладку «Данные», если 2013 — вкладка «Power Query». Нажимаем кнопку «Из файла», далее выбираем «Из XML». 

 

Как загрузить в Excel данные из PDF

Выбираем файл и открываем его.

 

Как загрузить в Excel данные из PDF

 

 

По стандарту запрос не сможет обработаться и выйдет вот такое окно.

 

Как загрузить в Excel данные из PDF

 

Нужно помочь программе. Щёлкаем правой кнопкой мыши по файлу и выбираем варианта «HTML», чтобы программа смогла загрузить таблицу. 

 

Как загрузить в Excel данные из PDF

 

Просто так получить данные не получится, так как запрос покажет варианты источников. Нужно выбрать «Table» в 1 строчке. Если есть сомнения какую строчку выбрать, нужно просто на неё щёлкнуть и внизу покажется предпросмотр.

 

Как загрузить в Excel данные из PDF

 

Щёлкаем кнопку «Закрыть и загрузить», таблица примет следующий вид.

 

Как загрузить в Excel данные из PDF

 

Не без недочётов — часть текста не распозналась и вместо него вставлены символы. Но основная информация загрузилась.

 

 

Автор записи: Иван

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.