Анализ план факт в Excel

Анализ план факт в Excel

Добрый день, уважаемые подписчики и читатели сайта! Сегодня поговорим о такой вещи как анализ план факт в Excel.

Данный вопрос, в принципе, не сложен, но иногда возникают вопросы - как можно наглядно показать выполнен ли план или нет?

Представьте себе небольшую таблицу.

 

Анализ план факт в Excel

 

В последней строке уже есть необходимые данные. Со знаком минус - план не выполнен, со знаком плюс - выполнен. Можно сделать акцент на ней, но мы пойдём другим путём. Воспользуемся графическими объектами - гистограммой и графиком, где наглядно будет показан процесс.

Выделим всю таблицу, на вкладку "Вставка", в блоке кнопок "Диаграммы" выберем вариант "Гистограмма с группировкой".

Анализ план факт в Excel

На гистограмме уже видно, что за периоды: май, август, ноябрь, декабрь, - план не выполнен (отрицательное значение). Нужно выделить данные этого блока визуально, так как серый цвет не очень заметен:

  • щелкнуть на ряд данных (разница);
  • открыть вкладку "Макет"; 
  • выбрать кнопку "Заливка";
  • указать цвет (я установил красный).

 

Анализ план факт в Excel

 

Видим, столбцы стали более заметными, но они не разделены по смыслу: выполнен план или нет. 

В таком случае лучше пойти по пути построения графиков.

  • удаляем гистограмму;
  • выделяем таблицу;
  • переходим на вкладку "Вставка";
  • в блоке "Диаграммы" щёлкаем кнопку "Графики";
  • выбираем вариант "График с маркерами".

 

Анализ план факт в Excel

 

График необходимо улучшить. Удалим линию "Разница", для этого щёлкаем на серую линию и нажимаем кнопку "Delete". 

Переходим на вкладку "Конструктор", слева нажимаем кнопку "Добавить элемент диаграммы". В выпавшем списке выбираем "Полосы повышения и понижения", в выпавшем списке снова выбираем "Полосы повышения и понижения".

Диаграмма примет следующий вид.

 

Анализ план факт в Excel

 

На графике появились вертикальные прямоугольники - белый (план выполнен), тёмно-серый (план не выполнен). Зальём их соответственно в зелёный и красный цвета. Щёлкаем на белый прямоугольник - выделятся все. На вкладке "Формат" щёлкаем кнопку  "Заливка фигуры", выбираем зелёный цвет.

Точно также поступаем с серым прямоугольником, только цвет выбираем красный.

 

Анализ план факт в Excel

 

Добавим подписи к данным и расположить их соответственно столбцам данных.

На вкладке "Конструктор" щелкаем кнопку "Добавить элемент диаграммы", в выпадающем списке выбираем "Подписи данных", далее "Сверху". Диаграмма будет вот такой.

Анализ план факт в Excel

 

Вот и всё, полосы понижения и повышения отлично подходят для визуализации любых данных в положительном и отрицательном диапазоне. 

Вам может пригодиться статья - Как удалить значение и оставить формулу в Excel.

Автор записи: Иван

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.