Расширенный фильтр в Excel

Расширенный фильтр в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! В предыдущем уроке речь шла простом фильтре данных в таблицах Excel.

Сегодня поговорим о его «старшем» брате — расширенном фильтре. Суть расширенного фильтра — по нескольким параметрам из одной таблицы отфильтровать данные другой таблицы.

Например, у нас есть две таблицы вида.

расширенный фильтр в excel

Верхняя часть — условия для фильтрации нижней части. Допустим, мне необходимо Найти все продажи сотрудника Иванов И.И. и поставщика Мирэкс. Для этого:

  • вводим в верхнюю часть таблицы условие фильтрации (Иванов И.И., Мирэкс);
  • включаем фильтр во второй таблице (вкладка «Данные», блок кнопок «Сортировка и фильтр», кнопка «Фильтр»;

расширенный фильтр в excel

Далее, на вкладке «Данные» в блоке кнопок «Сортировка и фильтр» жмём кнопку «Дополнительно». У нас появится окно с выбором исходного диапазона (что будем фильтровать) и диапазоном условий (условия для фильтрации).

расширенный фильтр в excel

В поле «Исходный диапазон» выделим вторую таблицу (от и до), можно и не выделять, обычно Excel верно выделяет, но лучше подстраховаться.

Во втором поле нужно выделить только заголовок и пустую первую строчку, обязательно сделайте как на рисунке, иначе ничего не получится (на скриншоте это диапазон с $A$1:$D$2). Далее жмём «ОК».

расширенный фильтр в excel

Как только подтверждён ввод, программа покажет отсортированные значения.

расширенный фильтр в excel

К сожалению, в программе не предусмотрена «живая» замена условий поиска, то есть если я поменяю Иванова на Петрова — ничего не изменится, придётся повторять всю процедуру сначала.

расширенный фильтр в excel

Для возврата к исходной таблице достаточно щёлкнуть по кнопке «Очистить». Таблица вернётся в первоначальное состояние. 

Готово, теперь мы можем использовать расширенный фильтр в таблицах Excel.

Видео будет немного позднее:)

Post Author: Иван

Добавить комментарий