Сценарии в Excel
Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога!
Сегодня мы поговорим о такой вещи как сценарии в Excel. Что, зачем и как. Попробуем возможности "Анализ что если" и создадим небольшой отчёт.
Сценарии - это алгоритм заполнения определённого диапазона ячеек заранее подготовленными данными. Также сценарии в Excel позволяют быстро строить сравнительные отчёты и создавать сводные таблицы. Например, у меня есть таблица с вложенными средствами (инвестициями). Специально оговорюсь - знак минус говорит о том, что я эти деньги отдал и позволит рассчитать суммы доходов.
Я хочу добавить рядом новый источник инвестирования и рассчитать его доходность, а затем создать сценарий заполнения таблицы доходности по каждому из инвестобъектов.
Для строки сумма с учётом инвестиций воспользуемся функцией БС (будущая стоимость). Разделим процент годовых (8%) на количество периодов, чтобы узнать ежемесячную ставку, укажем количество периодов - 12, сумму ежемесячного пополнения и первоначальную стоимость.
Теперь посчитаем сумму вложенных средств.
Самое интересное - чтобы вручную не делать те же самые действия для всех остальных объектов, создадим сценарий. Переходим на вкладку "Данные", блок кнопок "Работа с данными", далее "Анализ что если".
В выпадающем списке выбираем "Диспетчер сценариев". Нажимаем "Добавить".
В появившемся окне нужно указать:
- название сценария;
- изменяемые ячейки;
- примечание;
- настройки защиты.
После нажимаем "ОК". В этом коне появятся значения для проекта TON.
Останется нажать "Добавить" и заполнить поля сценария для остальных проектов, получится вот такой список.
Нам останется нажимать кнопку "Вывести", чтобы в диапазон ячеек B9:B12 выводились соответствующие значения. Очень удобно.
Отчёты по сценариям
Когда все данные внесены и заполнены все поля, можно перейти к созданию отчёта. В окне "Диспетчера сценариев" нажимаем кнопку "Отчёт". Предлагается два варианта: сводная таблица и структура. В наш документ будут добавляться соответствующие листы. Нажимаем "ОК", выбрав первый вариант - "Структура".
На новом листе появится скомпонованная таблица с включённой группировкой ячеек, что крайне удобно для анализа.
В сводной таблице не будет ничего нового - можно посмотреть вот эту статью. Таким образом мы проводим первоначальную аналитику по своим проектам. Всем удачи!
Вас может заинтересовать статья - пользовательские форматы.
