Защита книги Excel

Защита книги Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! Речь в сегодняшней статье пойдёт о защите данных в программе Excel. В одном из первых уроков был рассмотрен способ шифрования данных — Шифр Виженера для защиты данных. Этот способ хорош, но подходит более опытным пользователям, как и случай с массивом. Мы же остановимся на стандартных возможностях защиты программы.

Имеется таблица, её нужно защитить от изменения. Стоит отметить, что в Excel есть несколько уровней защиты: открытие файла (с запросом пароля), защита от изменения данных всей книги, защита от изменения данных определённого листа, доступ на уровне пользователей компьютера.

защита книги excel

Таблица находится на листе, значит будем защищать его. Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Защитить лист». Появится следующее окно.

защита книги excel

Всё коварство этого окна в том, что галками отмечены разрешения, а не запреты. Будьте внимательны! То есть сейчас нам нужно задать пароль для защиты листа и тогда можно будет только выделять ячейки. Задаём пароль, проверяем.

Пароль нужно ввести два раза и после мы увидим вот что.

защита книги excel

Все действия с ячейками недоступны. Я не могу форматировать, добавлять, удалять, переносить данные. Панель форматирования просто недоступна.

При попытке изменения данных будет выводиться окно с предупреждением.

защита книги excel

Для редактирования понадобится снять защиту с листа, введя пароль. Нажать «ОК».

защита книги excel

 

Если же нам нужно защитить не лист, а книгу просто выбираем «Защитить книгу». Отличите двух режимов защиты — в книге будет защищена только структура, а не данные как в защите листа. Поэтому стоит комбинировать данные варианты.

Также стоит отметить — если  в вашей таблице секретом являются формулы расчётов, то помимо защиты листа можно включить и их сокрытие. Сделаем это через «Формат ячеек».

Выделяем ячейки с формулами, щёлкаем по ним правой кнопкой и выбираем «Формат ячеек», далее переходим на вкладку «Защита» и ставим галку «Скрыть формулы», «ОК».

защита книги excel

 

Снова защищаем лист и теперь при щелчке на ячейку в строке формул будет пусто.

защита книги excel

 

Наши данные защищены! Если остались вопросы — напишите мне на почту или оставьте комментарий!

 

Автор записи: Иван

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.