Защита книги Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! Речь в сегодняшней статье пойдёт о защите данных в программе Excel. В одном из первых уроков был рассмотрен способ шифрования данных - Шифр Виженера для защиты данных. Этот способ хорош, но подходит более опытным пользователям, как и случай с массивом. Мы же остановимся на стандартных возможностях защиты программы.

Имеется таблица, её нужно защитить от изменения. Стоит отметить, что в Excel есть несколько уровней защиты: открытие файла (с запросом пароля), защита от изменения данных всей книги, защита от изменения данных определённого листа, доступ на уровне пользователей компьютера.

Таблица находится на листе, значит будем защищать его. Переходим на вкладку "Рецензирование" и нажимаем кнопку "Защитить лист". Появится следующее окно.

Всё коварство этого окна в том, что галками отмечены разрешения, а не запреты. Будьте внимательны! То есть сейчас нам нужно задать пароль для защиты листа и тогда можно будет только выделять ячейки. Задаём пароль, проверяем.

Пароль нужно ввести два раза и после мы увидим вот что.

Все действия с ячейками недоступны. Я не могу форматировать, добавлять, удалять, переносить данные. Панель форматирования просто недоступна.

При попытке изменения данных будет выводиться окно с предупреждением.

Для редактирования понадобится снять защиту с листа, введя пароль. Нажать "ОК".

Если же нам нужно защитить не лист, а книгу просто выбираем "Защитить книгу". Отличите двух режимов защиты - в книге будет защищена только структура, а не данные как в защите листа. Поэтому стоит комбинировать данные варианты.

Также стоит отметить - если в вашей таблице секретом являются формулы расчётов, то помимо защиты листа можно включить и их сокрытие. Сделаем это через "Формат ячеек".

Выделяем ячейки с формулами, щёлкаем по ним правой кнопкой и выбираем "Формат ячеек", далее переходим на вкладку "Защита" и ставим галку "Скрыть формулы", "ОК".