Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Добрый день, товарищи! Расскажу историю из своей практики. Она как раз и легла в основу написания данной статьи.

Посреди дня раздаётся звонок от коллеги из бухгалтерии и звучит, как мне показалось тогда, простейший вопрос: "Как таблицу из Excel перенести в Word, но чтобы всё уместилось на одну страницу и потом можно было править?". Тогда я подумал, что коллега устала, ведь раньше от неё таких "простых" вопросов никогда не поступало.

Имеем:

  • таблицу Excel которую нужно править в Word;
  • выгрузка производилась из 1С стандартными средствами;
  • таблица ни в какую не хочет вставать на лист  как надо.

Ответ: "Команда "Копировать", переход в документ, команда "Вставить". Если не поможет - вкладка "Вставить", кнопка "Таблица", далее "Таблица Excel", в появившуюся область вставить свои данные, если область мала - растянуть. Если хочется чтобы просто вставилось, можно выделить таблицу в Excel, щёлкнуть по треугольнику после кнопки "Копировать" и выбрать "Копировать как рисунок", перейти в Word, вставить."

Действительно, в большинстве случаев эти два способа помогут. Как всегда есть одно "Но". Если таблица небольшая. Продемонстрирую.

Вставка таблицы Excel в Word

 

Видим, что действия с буфером обмена просты и обыденны. Но, как было написано ранее, мы должны проверить, что же будет если вставить сложную таблицу тем более подготовленную в другой программе?

Для этого нам понадобится большая таблица в Excel. Не стану полностью её размещать в статье, файл с примером будет в ссылках.

Вставка таблицы Excel в Word

 

Теперь мы её выделяем, копируем, переходим в Word и вставляем. Картина будет следующей.

Даже если уменьшить поля, картина останется прежней - документ на страницу не помещается. Наши действия:

  • выделяем таблицу, вставленную в Word;
  • переходим на вкладку "Макет", в блоке кнопок "Размер ячейки" нажимаем "Автоподбор";
  • выбираем значение "Автоподбор по содержимому".

 

Вставка таблицы Excel в Word

 

Получим то, что нам нужно. 

 

Вставка таблицы Excel в Word

 

Ссылка на файл с приказом: ФАЙЛ.

Если остались вопросы - посмотрите наше новое видео!

 

Вас может заинтересовать урок - Удаление пустых строк в Excel.

 

Post Author: Иван

Добавить комментарий